к кейсам
Оптовые компании AIАвтоматизация

Распознавание заказов из файлов клиентов

Программа для автоматического распознавания позиций заказа из любых файлов (Excel, PDF, фото) с поиском по базе номенклатуры и отправкой готового заказа в 1С.

Клиент

ООО Белтимпэкс

Задача

Исключить ручной ввод заказов от клиентов (которые присылают "свои" бланки).

О проекте

Обратились к нам с запросом на создание сервиса, который превращает входящие документы и сообщения клиентов в готовые заказы для 1С: без ручного переписывания позиций, с контролем менеджера и прозрачной историей обработки.

Это единая Doc2Order-платформа: загрузка данных, ИИ-парсинг, подбор товаров, ручная настройка и отправка в контур 1С.

Технологии

  • React
  • FastAPI
  • OpenAI
  • PostgreSQL
  • Интеграция с 1С

Что разработано

  • Веб-приложение (React) с личным доступом менеджеров по email-коду
  • Backend на FastAPI с бизнес-логикой обработки документов и заказов
  • ИИ-модуль парсинга документов/текста/изображений через OpenAI
  • Интеграция с внешним API поиска ремней (основные результаты + аналоги)
  • Контур интеграции с 1С для выгрузки новых заказов и подтверждений статусов
  • Хранение документов, результатов поиска и заказов в PostgreSQL с историей изменений

Ключевые фичи

  • Вход по email с одноразовым кодом, который передается в контур 1С (white-list разрешенных email)
  • Поддержка 3 типов ввода: файл, текст, изображение
  • Поддержка форматов: PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PNG/JPG/JPEG/GIF/WEBP
  • Конвертация офисных файлов в PDF и единый пайплайн ИИ-обработки
  • Автоматическое извлечение позиций и количеств из документа через OpenAI
  • Автоматический поиск товаров по каждой позиции во внешнем каталоге (main/profile/length аналоги)
  • Интерфейс выбора товаров по каждой позиции с ручным повторным поиском для пустых результатов
  • Множественный выбор товаров на одну позицию с редактированием количества
  • Формирование заказа из выбранных позиций с расчетом итоговых сумм
  • Полное ручное редактирование заказа перед сохранением (цена, количество, размеры, состав)
  • Жизненный цикл заказа для 1С: pending, sent, confirmed или error
  • Long polling для 1С по новым заказам и заявкам авторизации
  • История документов и заказов, скрытие документов из ленты, повторная работа с заказами
  • Экспорт заказа в Excel, JSON и CSV (включая отдельные варианты кодировки для Windows/macOS)
  • Копирование заказов и безопасное разграничение по manager_email из сессии

Решение задачи

Сервис убрал ручную рутину при обработке заявок и превратил хаотичный вход (файлы, скрины, текст) в управляемый цифровой процесс.

Менеджер быстро получает структурированные позиции, выбирает релевантные товары, корректирует заказ и отправляет его дальше в 1С с прозрачным статусом. В результате сокращаются ошибки, ускоряется обработка заявок и повышается пропускная способность команды.

Заказать похожий проект

Оставьте заявку, обсудим задачу и предложим решение под ваш бизнес.

Оставить заявку

Другие кейсы

AIIT-продукт

CorpSoft24

Платформа защиты корпоративных AI-систем

Шлюз между корпоративными AI-продуктами и языковыми моделями: каждый запрос проходит маскирование персональных данных, поиск prompt injection, проверку по базе коммерческой тайны и LLM-судью, а администраторы заказчика видят журнал, инциденты и очередь подтверждений.

AIАвтоматизация

Министерство юстиции Российской Федерации

Классификатор обращений граждан – Минюст

Модуль на ансамбле из четырёх моделей RuBERT-large читает обращения граждан, поступившие через сайт Минюста России, определяет одну из 10 тематических рубрик и дописывает в регистрационную карточку коды рубрики и департамент-получатель. Работает в закрытом контуре заказчика, без интернета и без видеокарты.

AIАвтоматизация

CorpSoft24/ВДНХ

Автоматический поиск документов из 1С:ДО

Контекстный RAG-ассистент над архивом 1С:Документооборот: точные факты из каталога, текст файлов из гибридного поиска, ответы со ссылками на источники и без выдумок.

МобайлВеб

Зеленопарк (ТЦ)

Зеленопарк ТЦ приложение

Мобильное приложение для посетителей ТЦ Зеленопарк: навигация по ТЦ, акции арендаторов, события и бонусные механики.

AISaaS

CorpSoft24

AI-агент «Пресейл-менеджер» для подготовки КП

Мультисервисный AI-ассистент для пресейл-команд: анализирует клиента, готовит коммерческие предложения и презентации на базе RAG и веб-исследования, с генерацией файлов DOCX/PDF.

AISaaS

CorpSoft24

AI-ассистент продуктового менеджера

MVP-платформа, где AI-агент уровня senior PM/CPO обрабатывает продуктовые задачи в чате асинхронно через очередь, использует RAG по документам и выгружает результат в Markdown/DOCX.

AICRM

CorpSoft24

AI-советник по развитию существующих клиентов

Чат-советник на базе LLM, который анализирует корпоративные данные о клиенте и даёт факты и рекомендации по upsell/удержанию с уровнем уверенности, либо честно признаёт нехватку контекста.

ДесктопГеймдев

Краеведческий музей г. Чернушка

Интерактивный стол «Родной край» для краеведческого музея

Киоск-приложение для сенсорного стола 4K: летопись нефтедобычи района, фотоархив, геология, карта месторождений и три обучающие игры, с админ-панелью прямо на столе и полностью офлайн-работой.

Чат-ботАвтоматизация

Вкусно и Точка

Бот для розыгрышей Вкусно и Точка в MAX

Монорепо-платформа для маркетингового бота в мессенджере MAX: массовые рассылки по аудитории, розыгрыши с проверкой подписки, онбординг пользователей и веб-панель администратора.

Веб

GoEvent

Промо-система розыгрыша автомобилей в ТЦ

Платформа для проведения розыгрыша автомобилей в ТЦ по всей России (чеки, регистрация, выбор победителей).

МобайлВеб

TriMoTi

Мобильное приложение TriMoTi для аудиогидов в музеях

Мобильное веб-приложение TriMoTi с аудиоэкскурсиями по музеям и городам: интерактивные карты залов и улиц, офлайн-режим, AI-гид с голосовыми вопросами и онлайн-продажа экскурсий.

ВебМобайл

Cyberly

Социальная сеть для киборгов (людей с ампутациями)

Социальная сеть и информационный портал для людей, потерявших конечности. Обмен опытом, поиск мастеров по протезированию, психологическая поддержка.

AIHR

Культура гостеприимства

ИИ аттестация сотрудников и оценка кандидатов

Система для сети ресторанов: автоматическое аудиоинтервью для аттестации текущих сотрудников и ИИ-оценка soft skills кандидатов для HR.

AIАвтоматизация

Ист Трейд

ИИ генерация этикеток с проверкой по ТР ТС

Автоматическая генерация этикеток для импортных продуктов с переводом и валидацией по регламентам Таможенного Союза.

ВебIT-продукт

Samadashvili Winery

E-commerce платформа для винодельни Samadashvili

Двухконтурная Medusa-платформа для винодельни: брендовый Next.js storefront, каталог вин, корзина, checkout, Bank of Georgia, туры и кастомная админка.

АвтоматизацияCRM

ООО Умный Век

CRM-платформа для компании Umvek

Кастомная CRM-система для B2B-поставщика AV-оборудования: управление сделками, воронки продаж, финансовая аналитика, KPI и мотивация сотрудников.

AIАвтоматизация

Юридический сервис для бухгалтеров и юристов

Конструктор юридических документов с AI-проверкой

Платформа автогенерации договоров и государственных форм (включая полную форму Р13014 ФНС) с AI-чатом, который проверяет документы на соответствие нормативным требованиям.

IT-продуктАвтоматизация

UnoCode (внутренний продукт)

Платформа управления проектами и командой UnoProject

Операционная платформа для IT-студий: проекты, заказы, задачи, команда и документы в одном пространстве с ролевым доступом и прозрачностью для заказчика.

ВебАвтоматизация

Wrapstore

Wrapstore – Бизнес-дашборд

Финансовая панель для группы торговых компаний: продажи из трёх баз 1С и выписки Т-Банка и Альфа-Банка сводятся в один управленческий отчёт с ежедневной сверкой, категориями расходов, расчётом ЗП менеджеров и дебиторкой.

AIАвтоматизация

UnoCode (внутренний продукт)

AI-платформа квалификации тендеров UnoTender

Лента закупок под нишу компании и ИИ-анализ документации: за минуты понятно, стоит ли участвовать в тендере.

ВебМобайл

Ассоциация выпускников и эндаумент-фонд гимназии №9 города Екатеринбург

Сервис ассоциации выпускников и эндаумент-фонда гимназии №9

Портал сообщества выпускников гимназии №9 (Екатеринбург): цифровой музей истории школы, поиск одноклассников, карта выпускников, встречи и приём пожертвований в эндаумент-фонд в одном сайте.

AIHR

UnoCode (внутренний продукт)

AI-платформа оценки персонала Qualy

ИИ-аттестация сотрудников по голосовым и текстовым ответам: единый стандарт оценки во всех филиалах и аналитика по команде.

ВебГеймдев

Turnix

Платформа для организации киберспортивных матчей

Платформа для автоматизации проведения киберспортивных турниров (сетка, лобби, проверка результатов).

АвтоматизацияВеб

Детская школа танцев

Система планирования расписания и зарплат для школы танцев

ERP-система для детской школы танцев: планирование расписания групп, расчет зарплат преподавателей с учетом KPI и посещаемости.

ВебIT-продукт

Оператор торгового центра

Платформа интерактивных карт торговых центров UnoMallMap

Единая система управления планом этажей, виджетом для сайта, сенсорными киосками и рекламой на инфоэкранах.

AICRM

123-buh

ИИ сканер чатов и авто-задачи в Битрикс

Система в реальном времени сканирует все чаты с клиентами, выделяет задачи из потока сообщений, создает их в Битрикс24 ответственному бухгалтеру и формирует EOD-отчет.

Десктоп

ООО Умный Век

СпортТабло (Десктопная программа)

Десктопное приложение-табло для детских спортивных соревнований в школах, отображающее счет, таймер и состав команд на проекторе/экране.

AIHR

HR- и рекрутинговые команды работодателей

AI-платформа оценки кандидатов UnoHR

ИИ-скоринг откликов и резюме с hh.ru: кандидаты отсортированы по соответствию вакансии, рекрутёр начинает с лучших.

AIЧат-бот

ETC Trade (Ист Трейд)

AI-чат-бот для B2B- и B2C-клиентов ETC Trade

AI-чат-бот для мультиканальной поддержки B2B- и B2C-клиентов: консультации по ассортименту, доставке и условиям, квалификация лидов и передача в Bitrix24.

AIЧат-бот

Тримет

ИИ-чат-бот для Авито и сайта (металлопрокат)

Чат-бот для оптово-производственной компании по металлу, знающий весь ассортимент и умеющий оформлять заявки прямо в чате Авито и на сайте.

AICRM

Arhat Inks (Узбекистан)

VIP AI-менеджер для производителя красок

ИИ-агент для работы с текущими и VIP-клиентами: распознавание узбекской речи, проверка дебиторки, формирование заказов и рекомендации ассортимента.

AIЧат-бот

Белтимпэкс

Чат-бот с остатками из 1С

ИИ чат-бот для клиентов оптовой компании, который в реальном времени показывает наличие приводных ремней и их цену из базы 1С.