к кейсам
Оптовые компании АвтоматизацияCRM

CRM-платформа для компании Umvek

Кастомная CRM-система для B2B-поставщика AV-оборудования: управление сделками, воронки продаж, финансовая аналитика, KPI и мотивация сотрудников.

Клиент

ООО Умный Век

Задача

Заменить разрозненные инструменты (Bubble, Bitrix, таблицы) единой CRM-платформой для управления продажами AV-оборудования: от воронки лидов до финансовой отчётности и мотивации сотрудников.

О проекте

Обратились с запросом на разработку полноценной CRM-системы для компании Umvek, B2B-поставщика профессионального AV-оборудования (видеостены, LED-экраны, ВКС, Digital Signage, концертное оборудование). Ранее данные были разбросаны между Bubble, Bitrix24 и Excel-таблицами. Нужно было объединить всё в единую платформу с ролевой моделью, воронками по отделам, финансовым учётом и системой мотивации.

Это двухконтурная система: Next.js-фронтенд для менеджеров и руководителей с дашбордами и таблицами, и FastAPI-бэкенд с PostgreSQL для хранения, аналитики и интеграции с Bitrix24.

Технологии

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • FastAPI
  • Python
  • PostgreSQL
  • Tailwind CSS
  • Bitrix24 API
  • Docker

Что разработано

  • Фронтенд на Next.js 14 с App Router, TypeScript, React 18, Tailwind CSS и Styled Components
  • Бэкенд на FastAPI с асинхронным PostgreSQL (asyncpg/SQLAlchemy), структурным логированием и JWT-авторизацией
  • Модуль сделок: карточка сделки с заказчиком, продуктом, суммой договора, выручкой, маржой, вероятностью, статусом, городом и ответственными (МОП, РП, ПМ)
  • Финансовый контур: план/факт по каждой сделке (выручка, себестоимость, маржинальная прибыль, субподряд, ФОТ, НДС, чистая прибыль)
  • Воронки продаж по отделам: МОП (продажи), ОРП (реализация проектов), ИСС, ПМ (сопровождение), с планом, фактом и цветовой проверкой ячеек
  • Аналитический модуль: сводная аналитика по продажам, продуктам, сферам заказчиков, повторным сделкам, дебиторской задолженности и кэшфлоу
  • Светофор эффективности: план/факт маржа, процент побед, подписаний и провалов по менеджерам
  • Система мотивации и KPI: назначение KPI сотрудникам по типам (встречи, конверсия, средний чек, маржа, проекты), план/факт с коэффициентами
  • Управление пользователями: роли (админ, руководитель отдела, сотрудник, внешний), отделы, должности, назначения на должности с историей
  • Справочники: продукты AV-оборудования (23 позиции), сферы заказчиков (15 отраслей), статусы сделок, вероятности
  • Интеграция с Bitrix24: синхронизация проектов/сделок через webhook, автосбор активности отдела продаж по расписанию
  • УПД-записи: план/факт для оборудования и работ с датами, суммами, подписанием и сроками оплаты
  • Пополнения: график платежей по сделкам (авансы, промежуточные и окончательные) с прогнозами и статусами
  • Календарь года с предрасчитанными данными для отчётности
  • Docker-конфигурация для деплоя: PostgreSQL, бэкенд и фронтенд в отдельных контейнерах

Ключевые фичи

  • Единая платформа вместо Bubble + Bitrix + Excel: все данные о сделках, финансах и сотрудниках в одном месте
  • Ролевая модель доступа: админ видит всё, руководитель свой отдел, сотрудник только свои данные
  • Воронки продаж с цветовой разметкой: руководитель и админ могут закрашивать ячейки (зелёный/жёлтый/красный) при проверке работы менеджеров
  • Раздельные воронки для четырёх отделов: продажи, реализация проектов, ИСС и сопровождение, каждая со своими метриками и столбцами
  • Финансовый план/факт на уровне сделки: детальная разбивка по оборудованию, услугам, субподряду, ФОТ и марже
  • Светофор как экран быстрой оценки: сколько сделок, какая маржа, процент побед и провалов видно одним взглядом
  • KPI с коэффициентами: система диапазонов (коэф. 0 при 0–80%, 0.7 при 80–100%, 1.0 при 100–120% и т.д.) для расчёта переменной части зарплаты
  • Каталог AV-продуктов с фиксированной сортировкой: LCD/LED видеостены, Digital Signage, ВКС, KVM, концертное оборудование и др.
  • Автосинхронизация с Bitrix24: ежедневный сбор активности менеджеров (КЛ, ОП, ЗБО, РБО, В1, ДКП, В2, ПД) по cron
  • УПД-трекинг: плановые и фактические даты/суммы поставки оборудования и выполнения работ с отслеживанием подписания
  • История назначений на должности: фиксация событий (приём, увольнение, смена оклада, смена должности) с датами и суммами
  • CORS-защита с fallback-middleware: CORS-заголовки добавляются даже при 4xx/5xx ответах, поддержка preflight для production-доменов

Решение задачи

Проект перевёл компанию с набора разрозненных инструментов на единую управляемую CRM-платформу: менеджеры ведут сделки, руководители контролируют воронки и KPI, финансовый отдел видит план/факт по каждому проекту.

Клиент получил не универсальную CRM, а систему, заточенную под специфику B2B-продаж AV-оборудования: каталог продуктов отрасли, воронки по четырём отделам, финансовая аналитика с учётом НДС/субподряда/ФОТ и система мотивации с KPI-коэффициентами.

Метрики

Своя CRM полностью собственное ПО вместо подписки на сторонние CRM
авто вместо 1+ часа расчёт зарплат, KPI и аналитики по сделкам
3 системы в одной единая платформа вместо разрозненных инструментов

Заказать похожий проект

Оставьте заявку, обсудим задачу и предложим решение под ваш бизнес.

Оставить заявку

Другие кейсы

AIIT-продукт

CorpSoft24

Платформа защиты корпоративных AI-систем

Шлюз между корпоративными AI-продуктами и языковыми моделями: каждый запрос проходит маскирование персональных данных, поиск prompt injection, проверку по базе коммерческой тайны и LLM-судью, а администраторы заказчика видят журнал, инциденты и очередь подтверждений.

AIАвтоматизация

Министерство юстиции Российской Федерации

Классификатор обращений граждан – Минюст

Модуль на ансамбле из четырёх моделей RuBERT-large читает обращения граждан, поступившие через сайт Минюста России, определяет одну из 10 тематических рубрик и дописывает в регистрационную карточку коды рубрики и департамент-получатель. Работает в закрытом контуре заказчика, без интернета и без видеокарты.

AIАвтоматизация

CorpSoft24/ВДНХ

Автоматический поиск документов из 1С:ДО

Контекстный RAG-ассистент над архивом 1С:Документооборот: точные факты из каталога, текст файлов из гибридного поиска, ответы со ссылками на источники и без выдумок.

МобайлВеб

Зеленопарк (ТЦ)

Зеленопарк ТЦ приложение

Мобильное приложение для посетителей ТЦ Зеленопарк: навигация по ТЦ, акции арендаторов, события и бонусные механики.

AISaaS

CorpSoft24

AI-агент «Пресейл-менеджер» для подготовки КП

Мультисервисный AI-ассистент для пресейл-команд: анализирует клиента, готовит коммерческие предложения и презентации на базе RAG и веб-исследования, с генерацией файлов DOCX/PDF.

AISaaS

CorpSoft24

AI-ассистент продуктового менеджера

MVP-платформа, где AI-агент уровня senior PM/CPO обрабатывает продуктовые задачи в чате асинхронно через очередь, использует RAG по документам и выгружает результат в Markdown/DOCX.

AICRM

CorpSoft24

AI-советник по развитию существующих клиентов

Чат-советник на базе LLM, который анализирует корпоративные данные о клиенте и даёт факты и рекомендации по upsell/удержанию с уровнем уверенности, либо честно признаёт нехватку контекста.

ДесктопГеймдев

Краеведческий музей г. Чернушка

Интерактивный стол «Родной край» для краеведческого музея

Киоск-приложение для сенсорного стола 4K: летопись нефтедобычи района, фотоархив, геология, карта месторождений и три обучающие игры, с админ-панелью прямо на столе и полностью офлайн-работой.

Чат-ботАвтоматизация

Вкусно и Точка

Бот для розыгрышей Вкусно и Точка в MAX

Монорепо-платформа для маркетингового бота в мессенджере MAX: массовые рассылки по аудитории, розыгрыши с проверкой подписки, онбординг пользователей и веб-панель администратора.

Веб

GoEvent

Промо-система розыгрыша автомобилей в ТЦ

Платформа для проведения розыгрыша автомобилей в ТЦ по всей России (чеки, регистрация, выбор победителей).

МобайлВеб

TriMoTi

Мобильное приложение TriMoTi для аудиогидов в музеях

Мобильное веб-приложение TriMoTi с аудиоэкскурсиями по музеям и городам: интерактивные карты залов и улиц, офлайн-режим, AI-гид с голосовыми вопросами и онлайн-продажа экскурсий.

ВебМобайл

Cyberly

Социальная сеть для киборгов (людей с ампутациями)

Социальная сеть и информационный портал для людей, потерявших конечности. Обмен опытом, поиск мастеров по протезированию, психологическая поддержка.

AIHR

Культура гостеприимства

ИИ аттестация сотрудников и оценка кандидатов

Система для сети ресторанов: автоматическое аудиоинтервью для аттестации текущих сотрудников и ИИ-оценка soft skills кандидатов для HR.

AIАвтоматизация

Ист Трейд

ИИ генерация этикеток с проверкой по ТР ТС

Автоматическая генерация этикеток для импортных продуктов с переводом и валидацией по регламентам Таможенного Союза.

ВебIT-продукт

Samadashvili Winery

E-commerce платформа для винодельни Samadashvili

Двухконтурная Medusa-платформа для винодельни: брендовый Next.js storefront, каталог вин, корзина, checkout, Bank of Georgia, туры и кастомная админка.

AIАвтоматизация

Юридический сервис для бухгалтеров и юристов

Конструктор юридических документов с AI-проверкой

Платформа автогенерации договоров и государственных форм (включая полную форму Р13014 ФНС) с AI-чатом, который проверяет документы на соответствие нормативным требованиям.

IT-продуктАвтоматизация

UnoCode (внутренний продукт)

Платформа управления проектами и командой UnoProject

Операционная платформа для IT-студий: проекты, заказы, задачи, команда и документы в одном пространстве с ролевым доступом и прозрачностью для заказчика.

ВебАвтоматизация

Wrapstore

Wrapstore – Бизнес-дашборд

Финансовая панель для группы торговых компаний: продажи из трёх баз 1С и выписки Т-Банка и Альфа-Банка сводятся в один управленческий отчёт с ежедневной сверкой, категориями расходов, расчётом ЗП менеджеров и дебиторкой.

AIАвтоматизация

UnoCode (внутренний продукт)

AI-платформа квалификации тендеров UnoTender

Лента закупок под нишу компании и ИИ-анализ документации: за минуты понятно, стоит ли участвовать в тендере.

ВебМобайл

Ассоциация выпускников и эндаумент-фонд гимназии №9 города Екатеринбург

Сервис ассоциации выпускников и эндаумент-фонда гимназии №9

Портал сообщества выпускников гимназии №9 (Екатеринбург): цифровой музей истории школы, поиск одноклассников, карта выпускников, встречи и приём пожертвований в эндаумент-фонд в одном сайте.

AIHR

UnoCode (внутренний продукт)

AI-платформа оценки персонала Qualy

ИИ-аттестация сотрудников по голосовым и текстовым ответам: единый стандарт оценки во всех филиалах и аналитика по команде.

ВебГеймдев

Turnix

Платформа для организации киберспортивных матчей

Платформа для автоматизации проведения киберспортивных турниров (сетка, лобби, проверка результатов).

АвтоматизацияВеб

Детская школа танцев

Система планирования расписания и зарплат для школы танцев

ERP-система для детской школы танцев: планирование расписания групп, расчет зарплат преподавателей с учетом KPI и посещаемости.

ВебIT-продукт

Оператор торгового центра

Платформа интерактивных карт торговых центров UnoMallMap

Единая система управления планом этажей, виджетом для сайта, сенсорными киосками и рекламой на инфоэкранах.

AICRM

123-buh

ИИ сканер чатов и авто-задачи в Битрикс

Система в реальном времени сканирует все чаты с клиентами, выделяет задачи из потока сообщений, создает их в Битрикс24 ответственному бухгалтеру и формирует EOD-отчет.

Десктоп

ООО Умный Век

СпортТабло (Десктопная программа)

Десктопное приложение-табло для детских спортивных соревнований в школах, отображающее счет, таймер и состав команд на проекторе/экране.

AIHR

HR- и рекрутинговые команды работодателей

AI-платформа оценки кандидатов UnoHR

ИИ-скоринг откликов и резюме с hh.ru: кандидаты отсортированы по соответствию вакансии, рекрутёр начинает с лучших.

AIЧат-бот

ETC Trade (Ист Трейд)

AI-чат-бот для B2B- и B2C-клиентов ETC Trade

AI-чат-бот для мультиканальной поддержки B2B- и B2C-клиентов: консультации по ассортименту, доставке и условиям, квалификация лидов и передача в Bitrix24.

AIЧат-бот

Тримет

ИИ-чат-бот для Авито и сайта (металлопрокат)

Чат-бот для оптово-производственной компании по металлу, знающий весь ассортимент и умеющий оформлять заявки прямо в чате Авито и на сайте.

AICRM

Arhat Inks (Узбекистан)

VIP AI-менеджер для производителя красок

ИИ-агент для работы с текущими и VIP-клиентами: распознавание узбекской речи, проверка дебиторки, формирование заказов и рекомендации ассортимента.

AIАвтоматизация

ООО Белтимпэкс

Распознавание заказов из файлов клиентов

Программа для автоматического распознавания позиций заказа из любых файлов (Excel, PDF, фото) с поиском по базе номенклатуры и отправкой готового заказа в 1С.

AIЧат-бот

Белтимпэкс

Чат-бот с остатками из 1С

ИИ чат-бот для клиентов оптовой компании, который в реальном времени показывает наличие приводных ремней и их цену из базы 1С.